„Ihr Postfach ist voll“ – ist diese Meldung deines Systemadministrators dein permanenter Begleiter? Quilt dein Postfach dementsprechend ständig über? Übersiehst du wichtige E-Mails in deinem übervollen Posteingang? Hast du ständig dutzende ungelesene E-Mails und willst trotzdem weniger Zeit in deinem Posteingang verbringen? Dann wird es Zeit, deinen Umgang mit E-Mails zu ändern. Probiere Inbox Zero – denn nur die radikale Lösung hilft nachhaltig Ruuuums – dein Postfach muss leer sein und zwar völlig! ‚Inbox zero‚ heißt das System, was wirklich hilft. Aber warum wächst unser Postfach immer mehr? E-Mails, Fluch und Segen der modernen Technik, werden zwar von einigen Nerds schon mehrfach totgesagt, doch besonders im geschäftlichen Umfeld wächst die Flut von E-Mails eher noch, als das Instant-Messenger oder andere Systeme diese ablösen. E-Mails sind dabei, ähnlich wie Briefe, nicht von uns beeinflussbar und landen alle im selben Posteingang. Egal, ob es sich dabei um persönliche Nachrichten, Rundmails an einen bestimmten Personenkreis, …

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Gettings Things Done, kurz GTD – schon mal gehört? Wenn du dich schon öfters mit dem Thema Zeitmanagement auseinander gesetzt hast, dann sicher. Denn es ist fast schon ein Hype, der um diese Methode in den letzten Jahren gemacht wird. An manchen Stellen ist das sicher – typisch amerikanisch – übertrieben, aber aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass GTD definitiv funktioniert. Mit vielen Vor- und einigen Nachteilen, die ich diesem Artikel beleuchten möchte. Was ist Getting Things Done (GTD)? GTD ist eine Methode zur Steigerung deiner Produktivität und basiert auf David Allen*, der mit seinem Buch „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity„* einen weltweiten Bestseller gelandet hat. Die deutsche Ausgabe heißt „Wie ich die Dinge geregelt kriege„*. GTD hat über die letzten Jahre unheimlich viele enthusiastische Anhänger gewonnen, die nicht müde werden, den Hype um GTD weiter zu leben. Und das nicht zu Unrecht, denn GTD ist …

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Es gibt eine einfache Methode, um schnell und unkompliziert Zeit zu sparen. Glaubst du nicht? Dann schau mal, wie oft du am Tag in dein E-Mail-Programm schaust und E-Mails beantwortest. Oder wie oft du einen Anruf führst, dann eine E-Mail schreibst, dann irgendwas anderes tust und dann fällt dir ein, dass du ja auch noch deinen Kunden anrufen wolltest und das Spiel beginnt von vorn. Nach diesem Prinzip arbeiten die meisten, doch das ist nicht effizient. Dabei ist die Lösung in diesem Fall wirklich einfach. Aufgaben bündeln – warum hilft mir das sofort? Schaue jeden Morgen in deine  ToDo-Liste und scanne nach gleichartigen Aufgaben, die du immer wieder über den Tag erledigen musst. Diese Aufgaben bündelst du zu einem Block und arbeitest sie dann in einem Rutsch ab. Der Vorteil von Aufgaben bündeln ist, dass du dich bereits im Kontext findest und damit wird das Vor- und Nachbereiten deutlich reduziert. …

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